Как вести электронный документооборот и в чем преимущества системы AlmexECM

Как вести электронный документооборот и в чем преимущества системы AlmexECMЧто собой представляет электронный документооборот? Какие бывают системы ЭДО? На эти вопросы ответим в представленной статье, а также расскажем о системе ЭДО AlmexECM.

Управление документами и внутренней информации совершается благодаря порталам, электронному документообороту и архивам. С помощью систем ЭДО обеспечивается движение документации от их создания либо получения до окончания исполнения/отправки, подготовка, оформление, согласование, контролирование.

Что собой представляет электронный документооборот: какие бывают системы ЭДО

В понятие «электронный документооборот» входят следующие термины:

  1. Делопроизводство.
  2. Электронный документ.
  3. Документооборот.
  4. Электронный документооборот.

Последний представляет собой группу автоматизированных процессов, необходимых при работе с документацией. Бумаги представлены в электронном варианте.

Общие виды электронного документооборота:

  • производственный;
  • бухгалтерский;
  • технологический;
  • складской;
  • управленческий;
  • кадровый;
  • архивное дело;
  • секретное делопроизводство.

Преимущества ЭДО

  1. Экономичность. Работники тратят минимум времени, чтобы отыскать бумажные документы.
  2. Рациональное использование техники и физического пространства.
  3. Увеличение прозрачности внутренней деятельности компании.
  4. Ведение персональной истории любого файла и сопутствующих бумаг.
  5. Гибкость в плане местонахождения работников.
  6. Увеличение надежности данных и документации.
  7. Сокращение затрат на конверты, пересылку, почтовые марки, распечатку.
  8. Повышение показателя удовлетворенности руководителей/служащих.

Любая классификация условна, но согласно решаемым задачам и функционалу традиционно отмечают такие разновидности ЭДО:

  1. Системы делопроизводства. Благодаря им можно упорядочить деятельность с исходящей/входящей корреспонденцией, выстроить работу с клиентами, организовать движение внутренней документации.
  2. Электронные архивы. Они структурируют хранение бумаг, обеспечивают безопасность и надежность, предоставляют оперативный поиск.
  3. Workflow-системы. Направлены на обеспечение автоматизации бизнес-процессов, а не на отдельную функцию.
  4. ЕСМ-системы. Применяются для сбора, хранения, управления данных, предоставления доступа работникам.

Обзор системы ЭДО AlmexECM

Как вести электронный документооборот и в чем преимущества системы AlmexECMОрганизация Almexoft предлагает комплекс услуг по установке системы AlmexECM через официальный сайт Almexecm.com.ua для организаций по всему миру и занимается реализации лицензий для использования системы. Ключевым аспектом специализации этой компании являются системы ЭДО, управление бизнес-процессами, корпоративным контентом, облачные и банковские решения в области Big Data. Команда специалистов предоставляет клиентам полноценный консалтинг для автоматизации бизнес-процессов, модернизации ИТ-ландшафта, внедрения передовых решений для предпринимательства.

  1. Управление документацией. Для максимальной оптимизации доступа к документам фирмы, имеющимся в системе, обеспечивается вероятность распределять бумаги согласно стандартам, использующимся в делопроизводстве. К тому же благодаря фильтру процесс поиска упрощен.
  2. Ход исполнения. В одноименной вкладке, расположенной в карточке документа, можно отслеживать процесс деятельности всех участников с отображением всех этапов.
  3. Карточка документа/процесса. В ней содержится вся информация о запущенном документе/процессе.
  4. Анонимный документооборот. Обеспечен высокий показатель защиты данных при помощи шифрования вложений, а также карточек документов.
  5. Система поиска/реестров документов. Гибкая система поиска, удобная организация архивов бумаг дает возможность получать пользователю практичный интерфейс контакта с заявками, бумагами, файлами, бизнес-процессами.

На нашем сайте вы за считанные минуты можете получить бесплатную консультацию нашего корпоративного юриста!

Обращайтесь!




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


− 6 = один